Con il solo numero REA la PEC non si cerca direttamente: INI-PEC lavora su Codice Fiscale, Partita IVA e denominazione. Il REA serve però da ponte. Si usa per individuare l’impresa sul Registro Imprese, da lì si ricava il Codice Fiscale e con quello si trova la PEC.
- Dal REA (sigla della provincia + numero) individui l’impresa sul Registro Imprese
- Dalla scheda dell’impresa ricavi Codice Fiscale e Partita IVA
- Con il Codice Fiscale cerchi la PEC su INI-PEC
- Se ti serve una prova formale, la visura camerale riporta REA, Codice Fiscale e domicilio digitale insieme
Cos’è il numero REA
REA sta per Repertorio Economico Amministrativo. È il numero che la Camera di Commercio attribuisce a un’impresa al momento dell’iscrizione e si scrive con la sigla della provincia seguita da un numero, per esempio MI-1234567. Lo trovi spesso su fatture, carta intestata e siti aziendali, accanto alla Partita IVA.
La caratteristica da tenere presente è che il REA è provinciale. Il numero da solo non identifica l’impresa: va sempre letto insieme alla sigla della provincia. E un’impresa con unità locali in più province può comparire con più posizioni REA, una per ciascuna Camera di Commercio competente.
Codice Fiscale e Partita IVA funzionano diversamente: sono unici su tutto il territorio nazionale e accompagnano l’impresa per tutta la sua vita. Per questo sono loro la chiave giusta per qualsiasi ricerca, PEC compresa.
Come convertire il REA in Codice Fiscale
La strada più diretta è il portale del Registro Imprese: dalla ricerca dell’impresa, indicando provincia e numero REA, si arriva alla scheda con i dati identificativi. Se il REA che hai in anagrafica è incompleto — manca la sigla della provincia, o è stato trascritto male — conviene affiancare un altro elemento, come la denominazione, per essere sicuri di aver individuato l’impresa giusta.
Un consiglio: nelle anagrafiche aziendali capita spesso di trovare nel campo “REA” altri numeri: il numero di iscrizione al Registro Imprese, che oggi coincide di norma con il Codice Fiscale, o addirittura la Partita IVA. Se il “REA” che hai è di 11 cifre e senza sigla di provincia, prova a usarlo direttamente come Codice Fiscale.
Dal Codice Fiscale alla PEC
Ottenuto il Codice Fiscale, la ricerca su INI-PEC è immediata. La PEC è una sola per l’impresa nel suo complesso: va cercata sul Codice Fiscale della società, non sulle singole posizioni REA delle unità locali. Il registro e i suoi limiti sono descritti nella guida su come funziona INI-PEC.
I casi in cui la ricerca non dà esito
- Impresa cancellata: esce da INI-PEC. La visura storica conserva i dati, ma scrivere a una PEC di un’impresa cessata raramente ha senso
- Soggetti iscritti solo al REA: alcune categorie, come certe associazioni o enti che esercitano un’attività economica in via non prevalente, sono annotate nel REA senza essere imprese iscritte al Registro: non compaiono nella sezione Imprese di INI-PEC
- Procedure concorsuali: in caso di fallimento o liquidazione giudiziale le comunicazioni vanno spesso indirizzate al curatore, che ha una propria PEC dedicata alla procedura
Se l’anagrafica ha solo REA
Gestionali datati e archivi importati da fonti diverse riportano a volte solo il REA, magari senza provincia. Convertirli uno a uno è lavoro lungo; conviene approfittarne per completare l’anagrafica una volta per tutte con il Codice Fiscale, che servirà in ogni ricerca futura. Per una pulizia più ampia trovi indicazioni nella guida su come eliminare i duplicati nelle anagrafiche.
Una volta che l’elenco ha Codici Fiscali o Partite IVA, la ricerca delle PEC si può affidare a noi: con la ricerca PEC massiva ci invii il file e lo ricevi completato con gli indirizzi trovati.
Domande frequenti
Il numero REA è uguale alla Partita IVA?
No. Il REA è un numero provinciale attribuito dalla Camera di Commercio; la Partita IVA è un identificativo fiscale nazionale attribuito dall’Agenzia delle Entrate.
Posso cercare la PEC su INI-PEC con il REA?
No, INI-PEC accetta Codice Fiscale, Partita IVA o denominazione. Il REA va prima convertito tramite il Registro Imprese.
Un’impresa può avere più numeri REA?
Sì, se ha unità locali in province diverse. La PEC però resta una sola ed è legata al Codice Fiscale dell’impresa.